Cómo facturar a clientes internacionales con tu LLC en EE. UU. (y cobrar sin fricciones)

Sofía es consultora de marketing digital con clientes en tres continentes. Hasta hace dos años, cada vez que un cliente nuevo le preguntaba "¿a qué empresa te hago la transferencia?", la respuesta era un poco incómoda: su nombre propio, una cuenta española, y el consiguiente interrogatorio bancario del lado del cliente. Algunos pagos tardaban semanas. Uno nunca llegó.

Cuando constituyó su LLC en EE. UU. con nosotros, el proceso cambió radicalmente. Ahora emite una invoice desde su empresa americana, el cliente ve una entidad con dirección en EE. UU. y cuenta bancaria en dólares, y el pago llega en dos días. Sin más preguntas.

Si estás en una situación parecida, este artículo te explica cómo funciona la facturación con una LLC estadounidense cuando tus clientes están repartidos por el mundo.

Lo primero: con una LLC, emites invoices, no facturas al uso

Esto confunde a mucha gente al principio. En EE. UU. no existe el concepto de «factura fiscal» tal como lo entendemos en España o en muchos países de LatAm, con número correlativo obligatorio, IVA desglosado y requisitos formales del fisco. Lo que emite una LLC es una invoice (factura comercial), un documento que refleja el servicio prestado, el importe, los datos del emisor y del receptor, y la forma de pago.

¿Eso significa que puedes poner lo que quieras? No exactamente. Debe ser un documento serio, coherente y que deje rastro de la transacción. Pero la flexibilidad es real: sin IVA, sin número de registro fiscal en el documento, sin retenciones automáticas. Solo tú, tu cliente y el acuerdo entre ambos.

En CREAS incluimos acceso a herramientas de facturación y documentación para que tus invoices tengan el aspecto profesional que un cliente internacional espera ver.

¿Qué datos debe llevar tu invoice?

No hay un formato legal único, pero lo que recomendamos incluir siempre es:

• Nombre y dirección de tu LLC (la dirección comercial en EE. UU. que incluye tu servicio con CREAS).
• EIN de la empresa: el número fiscal que tramitamos para ti. Algunos clientes corporativos lo piden expresamente para sus registros contables.
• Datos del cliente: nombre o razón social, dirección, y si es empresa, su número de identificación fiscal.
• Descripción clara del servicio: nada de «servicios varios». Un cliente en EE. UU. o Canadá querrá ver qué compró exactamente.
• Importe total y moneda: dólares en la mayoría de casos, aunque también puedes facturar en euros o en la moneda que acuerdes con el cliente.
• Forma y plazo de pago: número de cuenta, datos de la fintech (Wise, Mercury, Relay…) o enlace de pago si usas Stripe.

El problema real que resuelve la LLC: las fricciones al cobrar

Un freelance que factura desde una cuenta personal española a un cliente en EE. UU. se encuentra con varios obstáculos que a veces no identifica como tal: el banco del cliente puede bloquear la transferencia a un particular, Stripe o PayPal pueden limitar las retiradas, y ciertos marketplaces o plataformas directamente exigen una entidad legal para pagar.

Con una LLC y una cuenta bancaria en EE. UU. —que puedes abrir con bancos como Mercury o Relay, pensados para empresas y amigables con no residentes—, esas barreras desaparecen. Tu empresa ya tiene presencia local desde el punto de vista del pagador. El dinero se mueve como entre empresas del mismo ecosistema.

En CREAS acompañamos a nuestros clientes en ese proceso de apertura de cuenta. No lo hacemos por ellos —las decisiones de cuenta las toma cada banco—, pero sabemos qué documentación pedir, qué plataformas funcionan mejor según el tipo de negocio y cómo evitar los errores típicos que retrasan la apertura.

¿Y el IVA? ¿Tengo que cobrárselo a mis clientes?

Aquí viene una de las preguntas que más recibimos. La respuesta corta es: cuando facturas desde tu LLC a clientes fuera de EE. UU., no aplicas IVA americano. El IVA (o su equivalente, el sales tax) es un impuesto que aplica en operaciones dentro de EE. UU. en determinadas circunstancias. Si tus clientes están en Europa, LatAm, Asia o cualquier otro lugar, ese impuesto no entra en juego en tu invoice.

Lo que sí puede ocurrir es que el cliente tenga que gestionar algo en su propio país (como el reverse charge en la UE si es empresa). Pero eso es responsabilidad del cliente, no tuya. Tu invoice sale limpia de impuestos.

Y en cuanto a los impuestos propios de la LLC: una LLC de un solo dueño sin actividad ni presencia física en EE. UU. y con clientes fuera del país normalmente no tributa en EE. UU. por sus ingresos. Lo que sí hay es una declaración informativa anual ante el IRS (Form 5472) que presentamos nosotros en plazo a través de nuestro Piloto Automático de Cumplimiento. No presentarlo implica multas que empiezan en 25.000 USD, así que esto no es opcional.

Un error que vemos con frecuencia

Hay emprendedores que constituyen su LLC, reciben el EIN, abren la cuenta… y siguen emitiendo sus facturas desde su nombre personal o desde su autónomo en España, usando la LLC solo para recibir el dinero. Eso es un problema por dos razones.

Primero, difumina la separación patrimonial que da la LLC, que es una de sus principales ventajas. Segundo, complica la trazabilidad del dinero y puede generar preguntas incómodas de bancos o asesores fiscales.

Lo que recomendamos es usar la LLC de forma consistente: que sea la LLC quien firma los contratos, quien emite las invoices y quien cobra. Eso refuerza también la imagen de empresa real, con presencia en EE. UU., que es exactamente lo que un cliente internacional espera ver.

Qué incluye CREAS para que todo esto funcione

Cuando constituyes tu LLC con nosotros (1.495 € en un único pago, con los 12 primeros meses incluidos), no te damos solo unos papeles. Te damos una empresa con dirección comercial en EE. UU., EIN tramitado, asesor en español, y acceso a las herramientas para facturar y documentar tus operaciones. Desde el mes 13, el mantenimiento es de 95 €/mes o 1.140 € al año.

El objetivo es que cuando un cliente te pregunte «¿cómo te pago?», tengas una respuesta rápida, profesional y que no genere dudas al otro lado.

Si quieres ver si tu caso encaja con este modelo, puedes empezar en creas.us/empezar y nuestro equipo te orienta sin compromiso.

Este artículo es información general de carácter orientativo y no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Cada situación es diferente; te recomendamos consultarla con un profesional antes de tomar decisiones.