Cómo crear una LLC en EE. UU. desde México sin pisar suelo americano

Una de las preguntas que más nos llegan en CREAS es, más o menos, así: "Soy de México, tengo clientes en Estados Unidos y cobrar se me complica un horror. ¿Puedo abrir una empresa allá sin vivir allá?" La respuesta corta es sí. La respuesta larga es este artículo.

Primero lo primero: ¿qué es exactamente una LLC?

Una LLC (Limited Liability Company) no es una S.A. de C.V. ni una empresa complicada de Wall Street. Piénsala como una estructura ligera que separa tu patrimonio personal del de tu negocio y que, para alguien que vende servicios o productos digitales, funciona como una plataforma de cobro profesional en dólares. Nada más —y nada menos— que eso.

Lo que vemos en CREAS es que muchos emprendedores mexicanos la abren principalmente por tres razones concretas: acceder a Stripe o PayPal Business en EE. UU., dar una imagen internacional a sus clientes americanos o europeos, y separar lo que gana el negocio de su cuenta personal. Tres razones de peso.

¿Tienes que viajar a Estados Unidos para abrirla?

No. Ni para constituirla ni para abrirle una cuenta bancaria. Todo el proceso se hace en remoto y en español si trabajas con nosotros. No necesitas visa, no necesitas un abogado en Houston ni volar a ningún lado. Eso que muchos dan por imposible es, de hecho, lo cotidiano para nuestros clientes mexicanos.

¿En qué estado de EE. UU. conviene registrarla?

Esta pregunta tiene más miga de lo que parece. No tiene que ver con dónde vas a vender ni dónde están tus clientes. Tiene que ver con privacidad, costo anual y requisitos de mantenimiento.

• Wyoming: El favorito para no residentes. Privacidad alta (no apareces públicamente como dueño), costos de mantenimiento bajos y estructura simple. Es el que recomendamos en la mayoría de los casos que vemos desde México.
• Delaware: Tiene más reputación entre inversores y startups con vocación de ronda de inversión. Si tu plan es levantar capital de fondos americanos, puede tener sentido. Para un freelancer o una agencia digital, normalmente es matar moscas a cañonazos.
• Nuevo México: Una opción con buena privacidad y requisitos de mantenimiento muy sencillos. Menos conocido, pero perfectamente válido para negocios de servicios.

La decisión real depende de cada caso, y en CREAS lo analizamos contigo antes de proceder.

Los pasos reales para abrir tu LLC desde México

1. Elegir estado y nombre

El nombre tiene que ser único en el estado que elijas y debe incluir "LLC" o "Limited Liability Company". Nada de nombres ya registrados o que suenen a entidad gubernamental. Nosotros verificamos la disponibilidad antes de cualquier trámite.

2. Designar un agente registrado

La ley exige que tu LLC tenga un agente registrado con dirección física en EE. UU. que reciba notificaciones legales. Como no vives allá, ese servicio lo provee CREAS: es parte de lo que incluye el mantenimiento anual y funciona desde el día uno.

3. Presentar los artículos de organización ante el estado

Es el documento fundacional. Lo presentamos nosotros, tú firmas lo que corresponde de forma digital y en pocos días tienes tu LLC constituida legalmente.

4. Obtener el EIN

El EIN (Employer Identification Number) es el número fiscal de tu empresa ante el IRS, el equivalente al RFC pero de la LLC americana. Sin él no puedes abrir cuenta bancaria ni procesar pagos. Para no residentes el trámite tiene su miga porque no se puede hacer igual que para un residente, pero es algo que gestionamos nosotros en todos los casos. No tienes que llamar al IRS en inglés desde México.

5. Abrir la cuenta bancaria o cuenta fintech

Con la LLC constituida y el EIN en mano, puedes abrir cuenta en bancos y fintech de EE. UU. que aceptan no residentes. Mercury, Relay o Wise Business son ejemplos habituales. Te acompañamos en ese proceso porque los requisitos cambian y los errores comunes se evitan fácilmente si sabes cómo.

¿Qué pasa con los impuestos? (Sin tecnicismos)

Aquí está la parte que más preocupa —y más mitos genera. Lo que vemos en CREAS es que la gente asume que tener una empresa en EE. UU. significa pagar impuestos en EE. UU. No necesariamente.

Una LLC de un solo dueño que es no residente en EE. UU., sin empleados ni oficina física allá, y cuyos clientes están fuera de Estados Unidos (en México, en Europa, en cualquier parte), normalmente no paga impuesto federal de renta en EE. UU. Lo que sí existe es una declaración informativa anual ante el IRS: el Formulario 5472 junto con un 1120 pro forma. No es un impuesto; es un reporte de que la empresa existió y operó. Y la multa por no presentarlo arranca en 25.000 USD, por eso lo tomamos muy en serio: nuestro Piloto Automático de Cumplimiento lo presenta en plazo todos los años sin que tengas que acordarte.

¿Y en México? Tus ingresos siguen siendo tuyos y sigues siendo residente fiscal en México, así que declaras en México según lo que retires o percibas. Los detalles dependen de cómo estructures la LLC y de tu situación personal, algo que vemos contigo para que no haya sorpresas.

Tres errores que vemos repetirse

• Abrir la LLC y no presentar el 5472. "Me dijeron que si no gano en EE. UU. no tengo que hacer nada." Falso. El reporte es obligatorio independientemente de los ingresos. Sin presentarlo: multa mínima de 25.000 USD.
• No tener dirección ni presencia real en EE. UU. Tener solo un papel de incorporación sin dirección comercial, sin cuenta, sin web... debilita la sustancia de la empresa. En CREAS incluimos dirección en EE. UU. y web institucional para que tu LLC se vea —y sea— una empresa de verdad.
• Confundir el EIN con el ITIN. El EIN es de la empresa; el ITIN es un número fiscal personal para no residentes. La mayoría de los clientes solo necesitan el EIN. Si tu caso requiere también el ITIN, te lo decimos antes de empezar.

¿Cuánto cuesta y qué incluye?

En CREAS la constitución cuesta 1.495 € en un pago único que cubre los primeros 12 meses completos de servicio: constitución, agente registrado, dirección en EE. UU., EIN, Piloto Automático de Cumplimiento (5472 y demás), asesor en español y web institucional para tu empresa. Desde el mes 13, el mantenimiento es de 95 €/mes o 1.140 € si prefieres pagar el año de una vez, que es lo que elige la mayoría de nuestros clientes.

Sin sorpresas ni costos ocultos. Lo que pagas es lo que recibes.

¿Es legal operar así desde México?

Completamente. Tener una empresa en otro país siendo residente en México es perfectamente legal. Lo que importa es declarar correctamente en los dos lugares que corresponda —y de eso nos encargamos contigo. No te damos solo los papeles de incorporación: te damos una empresa con presencia real en EE. UU. y el acompañamiento para que todo esté en regla.

Si quieres dar el paso o simplemente tienes dudas concretas sobre tu caso, puedes empezar en creas.us/empezar o escribirnos a info@creas.us.

Este artículo es información general y no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Cada situación es distinta; te recomendamos consultarnos para analizar tu caso específico.