Cómo crear una LLC en EE. UU. desde España (sin viajar ni un solo día)

La pregunta que más nos llegan por email

"¿De verdad puedo tener una empresa en EE. UU. sin salir de España?" Sí. Y no solo puedes: en CREAS lo gestionamos a diario para diseñadores, consultores, desarrolladores y creadores que cobran en dólares sin haber pisado nunca el país. Lo que sigue es el proceso real, sin adornos.

Paso 1: Decide qué estado encaja con tu caso

Mucha gente empieza buscando Delaware porque lo ha visto en series. Pero para un freelance o negocio de servicios que no busca inversores de Silicon Valley, Delaware no suele ser la mejor opción. En CREAS solemos recomendar Wyoming para la mayoría de perfiles de no residentes: coste anual bajo, alta privacidad (no apareces en registros públicos como dueño) y una regulación sencilla. Nuevo México es otra alternativa con privacidad similar y sin cuota anual de mantenimiento al estado.

La elección del estado no determina dónde puedes operar ni tener clientes. Una LLC de Wyoming puede vender a toda Europa, Latinoamérica o EE. UU. sin problema.

Paso 2: Elige el nombre y comprueba su disponibilidad

El nombre debe terminar en "LLC" o "Limited Liability Company" y no puede coincidir con otro ya registrado en ese estado. En CREAS hacemos esa búsqueda por ti antes de presentar nada, porque cambiar el nombre a mitad del proceso es un retraso innecesario.

Un consejo práctico que damos siempre: comprueba también que el dominio .com del nombre esté libre. Aunque no lo uses de inmediato, conviene que nadie más lo tenga.

Paso 3: Designa un agente registrado

En EE. UU. toda LLC debe tener un agente registrado: una persona o empresa con dirección física en el estado que recibe notificaciones legales en tu nombre. No puedes ser tú mismo si vives en España, porque necesitas estar disponible en horario de oficina americano en esa dirección.

En CREAS actuamos como tu agente registrado. Esto está incluido en el servicio, así que no tienes que buscar ni contratar nada por separado.

Paso 4: Presentar los Articles of Organization

Este es el documento oficial que "nace" la LLC ante el estado. Lo presentamos nosotros en tu nombre con los datos que nos facilitas. El proceso es 100% remoto: firmas digitalmente, nosotros enviamos, y en unos días (el plazo varía según el estado y si se pide tramitación urgente) tu LLC existe legalmente.

No necesitas comparecer ante ningún notario americano ni apostillar documentos españoles para este paso.

Paso 5: Tramitar el EIN ante el IRS

El EIN es el número de identificación fiscal de tu LLC, equivalente al CIF en España. Sin él no puedes abrir cuenta bancaria, facturar formalmente ni presentar declaraciones. Para los no residentes sin ITIN (número fiscal personal americano), la tramitación del EIN requiere enviar el Formulario SS-4 directamente al IRS por correo o fax — sí, fax, porque el IRS sigue usando eso.

En CREAS gestionamos este trámite por ti y te entregamos el EIN en cuanto lo recibimos. El plazo habitual ronda las 4-8 semanas, aunque puede variar.

Paso 6: Abrir cuenta bancaria en EE. UU.

Con la LLC constituida y el EIN en mano, el siguiente movimiento lógico es tener una cuenta en dólares. Existen fintech americanas que aceptan no residentes y que funcionan muy bien para cobrar de clientes internacionales, usar Stripe o PayPal Business y pagar proveedores.

En CREAS acompañamos este proceso: te orientamos sobre qué opciones encajan mejor con tu perfil y cómo presentar la documentación. No lo hacemos en tu lugar (la cuenta la abres tú), pero no vas a navegar solo.

Paso 7: El cumplimiento anual — lo que casi nadie explica bien

Aquí está el punto que más sorprende a quienes vienen de buscar información genérica. Una LLC de no residente tiene que presentar cada año el Formulario 5472 ante el IRS. No es una declaración de impuestos al uso, sino un informe informativo sobre las transacciones entre tú y tu LLC. Pero no presentarlo sale muy caro: las multas empiezan en 25.000 USD.

Por eso hemos creado lo que llamamos el Piloto Automático de Cumplimiento: vigilamos los plazos, preparamos y presentamos el Form 5472, gestionamos el informe anual del estado y la renovación del agente registrado. Tú no tienes que acordarte de nada.

¿Y los impuestos en España?

Una pregunta legítima que aparece siempre. La orientación general — que luego concretamos según cada caso — es esta: una LLC de un solo dueño no residente que presta servicios a clientes fuera de EE. UU. normalmente no paga impuesto de sociedades en EE. UU. La tributación ocurre en España, donde declaras los beneficios como parte de tu renta. Y hay doctrina oficial de la Dirección General de Tributos que avala que, cuando la LLC está bien configurada, solo tributes en el momento en que retiras beneficios, no antes. De esa configuración nos encargamos nosotros.

Lo que CREAS hace diferente

No somos una plataforma que te vende papeles y desaparece. El servicio de CREAS incluye constitución, agente registrado, dirección comercial en EE. UU., tramitación del EIN, Piloto Automático de Cumplimiento, asesor en español y una web institucional para tu empresa. Todo por 1.495 € el primer año (12 meses incluidos), y desde el mes 13, el mantenimiento es de 95 €/mes o 1.140 € si prefieres pagar el año de golpe.

El objetivo es que tu LLC tenga presencia real en EE. UU. — dirección, teléfono americano, cuenta bancaria, web propia — no solo un documento en un cajón. Eso importa si algún día Hacienda o cualquier otra administración pregunta.

¿Por dónde empiezas?

Si tienes claro que quieres montar tu LLC, el primer paso es contarnos tu situación. Cuéntanos a qué te dedicas, dónde están tus clientes y qué quieres conseguir con la empresa americana. Con eso ya podemos orientarte sobre el estado más adecuado y resolver las dudas concretas antes de arrancar.

Puedes iniciar el proceso en creas.us/empezar o escribirnos a info@creas.us con tus preguntas.

Este artículo es información general y no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Cada situación es distinta; consúltanos para valorar la tuya en concreto.