Cómo crear una LLC en EE. UU. desde España: lo que nadie te cuenta antes de empezar

Marcos es diseñador gráfico en Sevilla. Lleva tres años trabajando con clientes americanos a través de plataformas internacionales, pero cada vez que intenta cobrar, tropieza con lo mismo: comisiones altísimas, conversiones que se comen el margen y clientes que prefieren pagar a una empresa con presencia en EE. UU. Un día nos escribe: "¿Puedo abrir una LLC en Estados Unidos sin moverme de España?". La respuesta es sí. Y lo que viene a continuación es exactamente lo que le explicamos.

Primero, aclaremos qué es una LLC (de verdad)

Una LLC —Limited Liability Company— no es exactamente una S.L. española ni una S.A. Es una figura jurídica americana que combina la protección de responsabilidad limitada de una sociedad con la flexibilidad fiscal de un autónomo. Lo más relevante para un no residente: no necesitas vivir en EE. UU. para abrir una, ni para operarla. Y en muchos estados, tampoco necesitas socios americanos ni un director local.

En CREAS vemos que la confusión más frecuente es pensar que abrir una LLC equivale automáticamente a tener obligaciones fiscales en EE. UU. No siempre es así, pero eso depende de muchos factores: dónde vives, qué tipo de ingresos generas, si tienes o no presencia física allí. Por eso siempre recomendamos revisar el caso concreto antes de dar ningún paso.

El proceso real, paso a paso

Paso 1: Elegir el estado de constitución

Este es el primer punto donde la gente se pierde. En EE. UU. no existe una empresa federal; cada LLC se constituye en un estado concreto. Para no residentes, los tres estados que solemos recomendar en CREAS son Wyoming, Delaware y Nuevo México, y cada uno tiene sus matices:

• Wyoming destaca por su privacidad y por tener costes de mantenimiento muy bajos. Es la opción que más encaja para freelancers o negocios digitales que quieren operar de forma discreta y sin complicaciones.
• Delaware es el estado favorito del mundo startup e inversor. Si en algún momento buscas financiación o quieres que tu empresa tenga el perfil más reconocible internacionalmente, Delaware suma puntos.
• Nuevo México es interesante porque no exige informe anual, lo que reduce la burocracia de mantenimiento. Tiene buena relación coste-beneficio para quienes empiezan.

No hay una respuesta universal. Lo que sí evitamos recomendar es elegir estado por precio de constitución solamente, sin mirar el cuadro completo.

Paso 2: Designar un agente registrado

Aquí viene algo que muchos no esperan: toda LLC en EE. UU. necesita tener un agente registrado en el estado donde se constituye. Es una persona o empresa local que recibe notificaciones legales y documentos oficiales en nombre de tu empresa. Tú estás en España; alguien tiene que estar disponible allí.

En CREAS incluimos el agente registrado dentro del servicio, así que esto no es algo que tengas que buscar por tu cuenta ni contratar por separado.

Paso 3: Preparar y presentar los Articles of Organization

Este es el documento fundacional de la LLC. Recoge el nombre de la empresa, el estado, el agente registrado y, según el estado, más o menos información sobre los socios. Lo presentamos nosotros ante la secretaría de estado correspondiente. El tiempo de aprobación varía: puede ser desde unos días hasta varias semanas dependiendo del estado y de si se solicita tramitación urgente.

Paso 4: Obtener el EIN

El EIN (Employer Identification Number) es el NIF de tu LLC ante la Hacienda americana (el IRS). Sin él no puedes abrir una cuenta bancaria de empresa ni facturar correctamente a muchos clientes. Para un no residente, el trámite tiene su miga: no puedes solicitarlo online como lo haría un americano. En CREAS nos encargamos de gestionarlo, lo cual evita uno de los cuellos de botella más frecuentes del proceso.

Paso 5: El Operating Agreement

Este documento interno regula cómo funciona la empresa: quién toma decisiones, cómo se reparten beneficios, qué pasa si entra un nuevo socio. No siempre es obligatorio por ley, pero es imprescindible en la práctica. Sin él, algunos bancos no te abren cuenta y algunas plataformas de pago no te verifican. Lo incluimos en el proceso de constitución.

Paso 6: Cuenta bancaria y pasarelas de pago

Este es el paso donde más expectativas desajustadas vemos. Abrir una cuenta bancaria tradicional americana siendo no residente es complicado. No imposible, pero complicado. La buena noticia es que existen alternativas reales: cuentas de fintech como Mercury o Relay, que funcionan muy bien para negocios digitales y admiten titulares no residentes. Stripe y PayPal también aceptan LLC americanas de propietarios españoles, lo que resuelve el problema de cobro para la mayoría de nuestros clientes.

¿Y después? El mantenimiento que nadie menciona

Abrir la LLC es solo el principio. Una empresa americana tiene obligaciones anuales: el informe anual ante el estado (en los estados que lo exigen), y el Form 5472, que es la declaración que el IRS pide a las LLC de un solo miembro extranjero. Si no se presenta, la multa mínima es considerable.

En CREAS tenemos lo que llamamos el Piloto Automático de Cumplimiento: vigilamos los plazos, preparamos los documentos y los presentamos a tiempo, sin que tengas que estar pendiente del calendario fiscal americano. Porque bastante tienes ya con tu negocio.

¿Cuánto cuesta todo esto?

La constitución con CREAS tiene un coste de 1.495 € como pago único, e incluye los 12 primeros meses de servicio completo: agente registrado, dirección en EE. UU., tramitación del EIN, cumplimiento fiscal básico, asesor con IA en español y una web institucional para tu empresa. A partir del mes 13, el mantenimiento es de 95 €/mes, o 1.140 € si prefieres pagar el año de una sola vez.

Comparado con lo que cobra un abogado americano solo por constituir la LLC —sin el resto de servicios—, la diferencia es bastante clara.

¿Por dónde empieza Marcos?

Por hablar con nosotros, revisar su situación concreta y elegir Wyoming. Tres semanas después tiene su LLC activa, su EIN, su cuenta en Mercury y su primer cobro en dólares sin comisiones absurdas. No es magia; es tener el proceso claro desde el principio.

Si estás en una situación parecida, puedes empezar en creas.us/empezar. Cuéntanos tu caso y te decimos exactamente qué tiene sentido para ti.

Este artículo es información general sobre el proceso de constitución de una LLC. No constituye asesoramiento legal ni fiscal. Cada situación es diferente y te recomendamos consultar con un profesional cualificado para analizar tu caso específico.